Assistant personnel
Vue d’ensemble
Une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) personnel(le) très organisé(e) et adaptable, chargé(e) d’épauler un couple résidant à Stockholm.
Le poste est varié et dynamique ; il requiert une personne capable de travailler discrètement et efficacement en arrière-plan, d’anticiper les besoins, de résoudre les problèmes et d’assurer le bon déroulement du quotidien.
Aucune journée ne se ressemblant, le/la candidat(e) retenu(e) devra être à l’aise aussi bien durant les périodes de forte activité que lors des journées plus calmes. La famille emploie une personne chargée de l’entretien ménager, qui intervient 2 à 3 fois par semaine.
Missions
Les responsabilités de l’assistant(e) personnel(le) à Stockholm incluent:
- Achats en ligne, gestion des colis, retours et expéditions
- Courses alimentaires et réception de livraisons de nourriture
- Réservation de restaurants
- Préparation de repas simples et organisation du réfrigérateur
- Courses diverses : fleurs fraîches, vêtements, articles de décoration, pressing, poste
- Conduite des employeurs pour leurs rendez-vous et lors de déplacements plus longs
- Entretien des véhicules : révisions, carburant et lavage
- Comptabilité de base, gestion des factures et opérations bancaires
- Assistance pour les déclarations fiscales et la gestion administrative courante
- Coordination et supervision des services de ménage
- Organisation de la maison, des placards et du linge
- Rangement, gestion du lave-vaisselle, nettoyage des surfaces et réapprovisionnement
- Organisation des livraisons et déménagements de mobilier
- Transferts aéroport et gestion des bagages
- Préparation et déballage des valises
- Réservation d’hébergements et de transports (jets privés, hélicoptères, voitures)
- Prise et gestion de rendez-vous
- Recherches diverses selon les besoins
Profil recherché
- Résidant à Stockholm (Suède) ou prêt(e) à s’y installer
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) personnel(le) ou de direction auprès de particuliers
- Maîtrise des outils numériques, polyvalence, proactivité et sens de la résolution de problèmes
- Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
- Maîtrise de l’allemand ou du suédois (niveau conversationnel ou courant) – souhaitable
- Permis de conduire valide
- Passeport européen valide
- Aisance avec la technologie (réseaux sociaux, e-mail, Google Docs et outils similaires)
- Volonté d’accomplir toutes les tâches, quelles qu’elles soient
- Flexibilité, attitude positive et dynamisme
- Sens aigu de l’organisation et souci du détail
- Esprit de service professionnel
- Bon goût et sens de la qualité
Logement
Poste sans logement de fonction (le/la candidat(e) se loge par ses propres moyens). Toutefois, l’hébergement est organisé et pris en charge lors des déplacements.
Horaires
09h00 – 17h00, du lundi au vendredi.
Disponibilité occasionnelle le week-end requise.
Lieu
Östermalm, Stockholm, Suède + déplacements occasionnels. Salaire
Environ 50 000 SEK par mois, selon l’expérience.
Référence du poste
CP1029: Assistant(e) personnel(le) auprès d’un couple de particuliers à Stockholm, en Suède.
Apply Here
