Assistante Personnelle

Aperçu

Nous recherchons Assistante Personnelle pour rejoindre une famille privée basée à Knightsbridge. Cette opportunité unique pour une personne hautement organisée et proactive de jouer un rôle central dans le maintien du bon fonctionnement du foyer et de soutenir le directeur dans divers aspects de sa vie professionnelle et personnelle.

Tâches du poste:

Les responsabilités comprennent:

  • Fournir un soutien administratif complet au directeur, en gérant ses calendriers, ses courriels et ses rendez-vous.
  • Coordonner les préparatifs de voyage, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport
  • Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations avec un haut niveau de précision et d’attention aux détails
  • Agir en tant que point de contact entre le directeur, la haute direction et les parties prenantes internes/externes
  • Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme
  • Aider à l’organisation et à la coordination de réunions, de conférences et d’événements
  • Gérer et prioriser les tâches pour garantir le respect des délais dans un environnement en évolution rapide

Les candidats doivent être/avoir:

  • Un minimum de 1 an + expérience en tant que PA Junior pour un foyer privé
  • Un permis de conduire valide
  • Compétences exceptionnelles en communication
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
  • Proactif et débrouillard avec une attitude positive
  • Un souci du détail impeccable

Heures

Du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00

Travail occasionnel le week-end lorsque le directeur est en résidence.

Emplacement

Knightsbridge, Londres et déplacements occasionnels.

Salaire

60 000 £ – 65 000 £ + bonus discrétionnaire.

Référence d’emploi

CP620 | PA junior à Knightsbridge.

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