Assistant/Responsable de bureau

Présentation

Notre client recherche un responsable de bureau/assistant administratif organisé et proactif pour superviser le bon fonctionnement de son bureau, tout en fournissant une assistance administrative à l’assistant principal. Le candidat retenu sera chargé de gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la facturation et les comptes, ainsi que de soutenir l’assistant personnel et professionnel. Il s’agit d’un rôle fantastique pour une personne ambitieuse qui souhaite se perfectionner et se dépasser professionnellement et personnellement ; offrant l’opportunité de rejoindre une culture d’équipe énergique, rapide et ambitieuse.

Fonctions du poste

Les responsabilités de l’assistant personnel/responsable de bureau basé à Monaco comprennent:

  • Travailler en étroite collaboration avec l’assistant personnel principal pour soutenir le président et les arrangements du bureau du groupe ainsi que le rôle d’assistant personnel
  • Fournir un mélange de soutien professionnel et privé, souvent avec l’obligation de travailler le week-end pour aider les cadres travaillant périodiquement dans des fuseaux horaires différents
  • Coordonner les arrangements pour le bureau du groupe et aider aux tâches professionnelles et privées
  • Gérer une charge de travail dynamique, en assurant une liaison transparente avec les parties prenantes internes et externes à tous les niveaux
  • Établir et entretenir des relations solides avec l’assistant personnel principal et les autres parties prenantes

Les candidats doivent être/avoir:

  • Résilient, adaptable et aimable, avec un bon sens de l’humour
  • Diplôme d’études supérieures et maîtrise du français et de l’anglais
  • Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant personnel, idéalement avec au moins un an dans un family office
  • Compétent en informatique, soucieux du détail et très organisé
  • Sûr de gérer une charge de travail dynamique, d’assurer la liaison à tous les niveaux et d’établir des relations solides avec les parties prenantes
  • Empathique et professionnel, avec une expérience de soutien aux cadres supérieurs et aux cadres supérieurs Leadership
  • Capacité à établir des priorités sous pression et à collaborer avec l’assistant principal
  • Discret, professionnel et flexible, y compris la disponibilité pour une assistance en dehors des heures de bureau ou le week-end selon les besoins

Horaires

Heures de bureau du lundi au vendredi à Monaco avec une assistance téléphonique requise en dehors des jours ouvrables.

Localisation

Monaco.

Salaire

Jusqu’à 60 000 €.

Référence d’emploi

CP783: Assistant/Responsable de bureau à Monaco.

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